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居室待機

書を持ち野に出よう
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書くこと、読むこと、ITを活用すること(理事会議事録より採録)
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    皆様、先日は猛暑の中、ご参集いただき、活発なご討議ありがとうございました。 大阪は天神祭の時が一番暑い時期です。それまで2週を残してのこの酷暑に体調を崩している方もおられるともお聞きいたします。定型文では「皆様ご自愛ください」ですが、こういう時こそ、連休を利用してパーッとアウトドアにでも遊びにでて「暑さを満喫する」ことも一法かと思います。きっとビール美味いで。 理事会につきましては今回よりMLにて事前に報告事項をしていただいたものは報告済とする、という方法を試して頂きましたが、それでも会議時間をややオーバーしてしまいました。来月は会議後に医療保険勉強会が予定されています。スムーズな理事会運営のため、事前報告、事前協議などMLをご利用頂けると幸甚です。 「メールが沢山来すぎて読むのが大変」という愚痴(失礼)も聞こえて来ないでもありません。ですが「書く」「書いたものを読む」というのは、コミュニケーションの中でも最も報連相に適した手段ではないでしょうか。特にMLで行われた書き込みは、役員が等しく情報共有でき、衆人環視の元、「書いた」証拠が残るわけですので「言った、言わない」がありません しかも、IT化されたデータは検索できるというところにも強みがあります。回覧を格納した「回覧倉庫」は2007年より5年分、メーリングリストは今日まで同じく5年1.1万件の「データが残っていて」「検索で関連項目が引き出せる」ようになっております。 いわば「外部脳に歴史が、皆の知恵が残っている」状態であるといえると思います。 これを利用すればするほど、皆様利便性に気が付くことと思います。 是非とも1日1度(以上)の閲覧と、報連相はもちろんですが「知恵の共有」として、書き込みをよろしくお願いいたします。 なお、 東成区歯科医師会(http://higashinari.org/) 回覧倉庫(http://higashinari.org/kairanblog/) 共に、右サイドバーの最上部という「一等地」に検索窓を設けております。検索したい語句をこちらに入れて頂き、検索しますと語句を含んだエントリが出てきます。(望みの結果にならない場合もあるかと思いますが、その場合は検索語句を変えるなどでご対応をよろしくお願いたします。) 特に過去の行事、案内内容などの参照に有用かと思いますので、是非ともご活用の程よろしくお願い致します。 では安東先生からの議事録、お目通し下さい。 (文:畠平剛志)
    | 他発表文章 | 03:07 | comments(0) | - | - |